在買賣物業或日常居住過程中，我們經常會聽到「大廈公契」（Deed of Mutual Covenant, 簡稱 DMC）這個名詞。無論你是準備入市的準買家，還是正遇到維修爭議的現任業主，公契都是一份至關重要的法律文件。
但如果手頭上沒有這份文件，該如何申請副本？申請過程中有什麼需要注意？本文為你一一拆解。
1. 什麼是大廈公契 (DMC)？
大廈公契是一份具有法律約束力的合約，由發展商、第一位買家及物業管理公司共同簽署。它詳列了所有業主、租客及管理公司之間的權利、責任與義務。
公契通常包含以下重要條款：
- 單位用途： 是否可以養寵物、是否可作商業用途。
- 管理費計算： 管理份數與業權份數的分配。
- 公共空間： 哪些部分屬於公用地方（如天台、外牆、大堂）。
- 維修責任： 業主與管理公司對維修費用的分擔比例。
2. 為什麼需要申請公契副本？
通常在以下情況，你可能需要查閱或申請公契副本：
- 物業買賣： 律師需核實業權及是否有違反公契之處。
- 裝修申請： 確認是否可以拆除特定牆壁或更改喉管。
- 解決糾紛： 例如鄰居噪音、漏水或違規佔用公用地方時。
- 養寵物爭議： 確認物業是否明文禁止飼養貓狗。
3. 申請大廈公契的具體步驟
申請大廈公契主要透過**土地註冊處（Land Registry）**進行，過程十分簡便：
方法一：網上申請 (IRIS 系統)
這是最快捷的方法。你可以登入土地註冊處的「綜合註冊資訊系統」(IRIS) 網上服務：
- 選擇「查閱土地登記冊」。
- 輸入物業地址或地段編號。
- 在「訂購土地文件」清單中，尋找「Deed of Mutual Covenant」或「DMC」。
- 選擇以電子副本（PDF）或紙張副本形式訂購。
- 在線支付費用後即可下載或等待郵寄。
方法二：親身前往土地註冊處
你可以前往金鐘道政府合署的土地註冊處客戶服務中心，或各分區辦事處：
- 填寫申請表格。
- 向櫃檯職員提供物業地址。
- 繳付相關行政費用及影印費。
方法三：透過代表律師
如果你正在進行物業交易，你的代表律師通常會負責查閱土地登記冊並獲取公契副本，費用會包含在雜項支出中。
4. 費用參考
申請費用視乎文件頁數及是否需要「核證副本」（Certified Copy）而定。一般而言：
- 普通副本（Plain Copy）： 費用較低，適合一般查閱。
- 核證副本（Certified Copy）： 具有法律效力，通常用於法庭程序或正式證明，費用較高。
5. 專家小貼士
- 留意修訂條款： 有些舊物業可能會有多份「副公契」或修訂協議，申請時應確保獲取最完整、最新的版本。
- 善用物業管理處： 雖然管理處不一定有義務提供免費副本，但有時他們會存放一份供業主查閱，省去申請費用。
原文參考連結： 美聯物業 – 如何申請大廈公契副本？
